irootsプライバシーポリシー

エン・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス「iroots」(以下「本サービス」といいます)において、お客様(以下「ユーザー」といいます)に関する情報(以下「ユーザー情報」といいます)を以下のとおり取り扱います。

第1条 (総則)

  • 1. 当社は、ユーザー情報の保護実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
  • 2. irootsプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、本サービス(本サービスに付随して当社が提供するサービスを含みます)に適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針またはirootsに関する利用規約等においてユーザー情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定等が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
  • 3. 第4条(第三者提供)第2項に定める提携サービスその他当社以外の者が提供するサービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。これらのサービスにおけるユーザー情報の取扱いについては、当該サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条 (取得する情報)

  • 1. 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報(個人情報保護法により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします)を含むユーザー情報を取得します。
    • (1)ユーザーにご提供いただく情報
      • ア. 基礎情報 : 電話番号、メールアドレス
        アカウント登録、本人確認、不正利用の防止のため、これらの情報をユーザーにご登録いただきます。
      • イ. その他登録情報 :氏名、住所、生年月日、性別、顔写真、ニックネームその他のプロフィール情報等
        プロフィールページの作成、登録企業からのスカウトの招致または就職活動サポート等を含むサービスの提供のため、これらの情報をユーザーにご登録いただくことがあります。
      • ウ. その他提供情報:各種アンケートへの回答、3Eテストの結果に関する情報
        ユーザーが、任意に、当社の実施するアンケートに回答し、または当社の提供する3Eテストサービスを利用した場合には、当社は、当該回答内容またはテスト結果に関する情報を取得します。
    • (2)本サービスのご利用時に当社が取得する情報
      • ア. 就職活動状況等に関する情報
        当社は、よりユーザーの興味・関心及び傾向等にマッチする登録企業からのスカウトを招致し、または各ユーザーの悩みや現状に合った就職活動サポート等を実施するため、ユーザーの就職活動状況等に関する情報を取得することがあります。
      • イ. 端末情報
        当社は、本サービスの実施上必要なシステムの運用、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を取得することがあります。
      • ウ. ログ情報及び行動履歴情報
        当社は、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、ユーザーのアクセスログ情報及び行動履歴情報を取得することがあります。
      • エ. 位置情報
        匿名化された統計データとして利用するため、ユーザーのスマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等(以下「情報端末」といいます)から送信される位置情報を取得する場合があります。なお、情報端末上の設定の変更により位置情報の送信を停止することができますが、本サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
      • オ. Cookie及び匿名ID
        本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
  • 2. 当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知または公表します。

第3条 (利用目的)

  • 1. 当社は、本サービスに基づき取得したユーザー情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザー本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
    • (1)基礎情報、その他登録情報及び端末情報
      • ア. 本サービスにおける本人確認及び不正利用の防止のため
      • イ. 登録企業からのスカウトの招致、または就職活動サポート等を含む本サービスの円滑な提供、維持及び改善等のため
      • ウ. 本サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
      • エ. 本サービスに関する利用規約または本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
    • (2)基礎情報、その他登録情報、 その他提供情報、端末情報、ログ情報及び行動履歴情報、就職活動状況に関する情報、位置情報、Cookie及び匿名ID
      • ア. 本サービスに関するユーザーへのアンケート等の実施及びプレゼントの発送のため
      • イ. ユーザーの興味・関心に沿ったお勧め企業をレコメンドするため
      • ウ. 本サービスに関連する新たなサービスの通知または提供のため
      • エ. 下記の目的でユーザー情報を利用する第三者に対しユーザー情報を提供するため
        • ① 登録企業がユーザーをスカウトするため
        • ② 提携サービスの提供のため
        • ③ 行動ターゲティング広告その他ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
        • ④ 広告効果の分析のため
        • ⑤ 市場分析またはマーケティングのため
      • オ. 当社が運営する各種サービスに関する情報等の提供のため
      • カ. ユーザー情報を性別、年代、興味関心等の観点から分析することにより、 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知または公表します。

第4条 (第三者提供)

  • 1. 当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
    • (1)ユーザーの同意を得た場合
    • (2)法令に基づく場合
    • (3)本サービス利用上、ユーザーが他人の利益を害しもしくは公序良俗に反する行為その他本サービスの利用規約に違反する行為を行いまたはこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
    • (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • (5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • (6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • (7)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
  • 2. 前項に関わらず、当社は、登録企業からのスカウトを招致するため、本サービスのシステム内において、登録企業からの求めに応じ、以下の情報を登録企業に開示することができるものとします。ユーザーが希望する場合には、当社はかかる開示を停止しますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
    • (1)氏名、性別
    • (2)所属大学その他の所属する学校または団体等の名称
    • (3)電話番号、メールアドレス、住所
    • (4)その他登録情報(生年月日、顔写真、その他のプロフィール情報)
  • 3. 当社は、本サービスと提携するサービス(以下「提携サービス」といいます)を提供する事業者(以下「提携パートナー」といいます)に対し、ユーザーに提携サービスを提供するため、ユーザーの同意を得たうえで、個人情報を含むユーザー情報を提供することができるものとします。

第5条 (個人情報の取扱いの委託)

  • 当社は、ユーザーから取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託(個人情報を含むデータの管理を委託する場合などを指します)することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 (共同利用)

  • 当社は、提携パートナー等との間で、提携サービス等の提供に必要な範囲において、ユーザーの個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナー等の名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。

第7条 (情報収集モジュール)

  • 本サービスには、本サービスの利用状況及び本サービスを含むサービスまたは商品に関する広告効果等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対しユーザー情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、個人を特定する情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
    • 名称:Google Analytics
      提供者:Google Inc.
      プライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

第8条 (行動ターゲティング広告)

  • 1. 当社は、当社または広告配信事業者等の第三者による行動ターゲティング広告(ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます)の実施のため、本サービスまたは提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積または利用します。
    • (1)行動履歴情報(本サービスの利用履歴等、それを蓄積することによりユーザーのニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、 特定の個人を識別するに至らないものをいいます)
    • (2)端末情報
    • (3)位置情報
  • 2. 当社は、前項に基づき収集した情報を、ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、ユーザーに有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます)に提供します。
  • 3. 広告配信事業者による各情報の取扱いについては、広告配信事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に従うものとします。

第9条 (ユーザー情報に関するユーザーの開示・訂正等の権利)

  • 1. ユーザーは、ユーザーが当社に提供した個人情報について、以下に定める手続に従い、開示を請求することができます。
    • (1)当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法、または第12条(お問い合わせ)で定める窓口への連絡
    • (2)前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合または正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。
  • 2. 当社の保有するユーザーに関する個人情報の内容が事実と異なる場合、ユーザーは、以下に定める手続に従い、訂正、追加、削除を請求することができます。
    • (1)当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法、または第12条(お問い合わせ)で定める窓口への連絡
    • (2)前号に基づく申出につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報の訂正、追加、削除をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、または過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。

第10条 (本ポリシーの変更)

  • 1. 当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
  • 2. 変更後の本ポリシーについては、本サービス上または当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第11条 (個人情報管理責任者)

  • ユーザー情報は、以下の者が責任をもって管理します。

  • 〒163-1342 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号
  • エン・ジャパン株式会社 総務部長(個人情報保護管理者)

第12条 (お問い合わせ)

  • 当社のユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

〒163-1334 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号

エン・ジャパン株式会社 iroots運営事務局

最終改訂日:2016年3月31日

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