iroots利用規約

総則

第1条（本サービス）

１．本規約（以下「本規約」といいます）は、エン・ジャパン株式会社（以下「EJ」といいます）が運営する採用支援サイト「iroots」について提供する、すべてのサービス（以下「本サービス」といいます）の利用に関する条件を定めるものであり、「iroots利用申込書」（以下「利用申込書」といいます）により本サービスの申込を行なった利用申込者及び利用者（以下「申込者」といいます）と当社との一切の関係に適用します。なお、本規約における「採用」とは、労働契約、雇用契約、契約社員契約、嘱託社員契約、パート契約、アルバイト契約、請負契約、業務委託契約、委任契約、準委任契約等、その名称および契約期間の長短に関わらず、申込者（申込者の指定する第三者を含む）が求職者に業務を実施させること（書面の有無を問わない）についての、求職者間とのすべての契約を指すものとします。
２．申込者は、「iroots」サービスの一環として、EJが提供するデータベースを閲覧し、irootsに登録する求職者から任意の者を選び、申込者の判断に基づきスカウト（申込者が求職者へ本サービスを通じて応募を促すメッセージを送ること。以下同じ）を行うことができます（ダイレクトリクルーティングサービス）。
３．EJは、申込者の依頼に基づき、iroots登録者の中から申込者の求人条件に相応する人材を選別、もしくは面接を設定し、連絡を取り次ぐなど、申込者の人材採用を実現するために必要な対応を行うことができるものとします。

第2条（契約の成立）

本規約に基づく契約（以下「本契約」といいます）は、申込者が利用申込書をEJに提出し、EJが利用申込書を受領した日から10営業日以内に承諾しない旨の通知を発しない場合にEJ及び申込者間にて成立します。なお、申込者は、申込者がEJに対し利用申込書を提出することをもって、本規約および利用申込書の内容に同意するものとします。

第3条（支払方法等）

申込者は、利用申込書に基づくご契約内容に従い、利用申込書に定めるサービス利用料（成功報酬が生じる場合は成功報酬も含みます）を指定の期日までにEJが指定する銀行口座へ振込む方法により支払うものとします。なお、振込手数料は申込者が負担するものとします。

第4条（申込者の報告義務等）

１．申込者は、本サービスを利用し、iroots登録者である応募者に対して採用もしくは採用内定を通知し、当該応募者が受諾した場合（申込者が応募者から、電話やメール等により内定承諾の通知受けた時点を指します）、EJに5営業日以内にその旨を報告することとします。また、EJは受諾時点で申込者に対して利用申込書に定める料金（成功報酬）を請求することができるものとします。
２．前第１項の定めは、応募者の応募日より３年以内に申込者が候補者を採用する場合に、適用されます。
３．申込者が本条に定める報告義務を怠った場合、EJは申込者に対し、前第２項の定めに関わらず、前第１項の定めに従い、利用申込書に定める料金（成功報酬）を請求することができるものとします。但し、別途定める特約がある場合は、この限りではありません。

第5条（情報の取扱い）

申込者は、EJが申込者の法人および団体の情報、ならびに機密事項を特定できないよう加工された範囲において、本サービスの利用状況、またはこれらの情報を基にEJが作成した統計データ、分析データ等について、ウェブサイトその他の各種媒体に掲載・転載し、またはEJのその他の事業活動に利用することを承諾するものとします。またEJは第11条に規定する「情報の目的外利用の禁止」に抵触しないよう、細心の注意を払うものとします。

第6条（ID・パスワード・URL）

１．EJが、申込者に対して発行するID・パスワード・URL（以下、総称して「ID等」という）は、申込者自身による本サービス利用目的でのみ使用するものとし、その他の目的で使用し、または第三者に使用させ、あるいは譲渡、貸与、名義変更、売買等は行ってはなりません。
２．申込者は、自己のID等の使用および管理についての一切の責任を負うものとします。
３．申込者は、申込者に対する本サービスの提供が停止または終了する時点において、EJの管理するサーバ上に保存された掲載内容およびID等の情報が自動的に削除され、以後これを使用することができなくなることについて、あらかじめ了承するものとし、自己の責任と費用において、求職者情報を保管する等、上記による不利益もしくは損害の発生を避けるための措置を講ずるものとします。

第7条（EJによる運用管理等）

１．EJは本業務遂行のために必要な場合、iroots上の申込者専用の管理画面を参照し状況確認を行うことがあり、管理画面上の情報を閲覧・取得できる状態になることに、申込者は予め承諾するものとします。
２．EJは申込者の円滑な採用活動をサポートするために、申込者に代わり、スカウト検索条件の保存・スカウトメールテンプレートの保存を代行することがあります。
３．前項に定める以外のサポートについては、EJと申込者との間にてオプションサービス実施に関する別途の合意があった場合に限り、当該合意に従い申込者に代わって作業を実施します。

第8条（サービス内容の非保証等）

１．本サービスは、申込者に対し人材のあっせんを行うものではなく、また、申込者に対し人材の採用を保証するものではありません。
２．本サービスにおける品質や機能、または応募者情報及び本サービスを通じて取得するその他の情報等に関して、その完全性、正確性及び有用性等につき、明示的であれ黙示的であれ、当社は一切の保証を行わないものとします。また本サービスにおいて情報掲載者の利用に供されるデータベースその他一切の情報についても同様であり、情報掲載者が本サービスを利用して行った求人、募集その他の活動の結果につき、一切の責任を負わないものとします。

第9条（サービスの停止・終了等）

EJは、以下のいずれかの事由があると判断した場合、申込者への通知ないし申込者の承諾なしに、本サービスの内容を変更し、また最長で48時間本サービスの提供を一時停止することができるものとします。
(ア) 本サービスの提供に必要なシステム（以下「システム等」といいます）の定期保守、点検、もしくは更新を行う場合、または緊急にこれを行う必要がある場合。
(イ) 通常のウイルス対策では防止できないウイルスの被害、火災、停電、天災地変などの不可抗力により、本サービスの提供が困難もしくは不可能な場合。
(ウ) 突発的なシステム等の故障等が発生した場合。

第10条（サービス終了等の際のEJの免責）

本規約に定める条項に基づき、EJが申込者に対し、本サービスの提供を停止（前条第1項に該当する一時停止を除く）または終了する場合、当該停止または終了が「irootsサービス利用申込書」に定める契約期間の満了前になされたとしても、EJは、申込者からすでに受領している報酬・料金等については、一切申込者に返金する義務を負わないものとします。

第11条（情報の目的外利用の禁止）

申込者は、本サービスの利用の過程で取得した求職者に関する情報、本サービスの内容に関する情報その他一切の情報を、本規約に定める場合を除き、本サービスによる申込者における求職者採用以外の目的で一切利用してはならず、第三者に開示、提供または利用させてはなりません。

第12条（機密情報の保護）

１．申込者及びEJは、本サービスの利用により知り得た、申込者、EJ、各当事者の顧客及びその他の第三者の機密に属する一切の情報（営業上もしくは技術上の情報であることを問わず、法定されているか否かを問わない）を、情報の権利者の事前の書面による許諾なしに公表、利用、複写、開示もしくは漏洩等してはなりません。ただし、以下の情報は機密情報に該当しません。
(ア) 開示を受けた際、すでに自己が保有していたことを証明できる情報
(イ) 開示を受けた際、すでに公知であった情報またはその後自己の責に帰すべき事由によらずに公知となった情報
(ウ) 開示を受けた後に、第三者から守秘義務を負うことなく適法に取得した情報
(エ) 開示された機密情報によらず独自に開発しまたは創作した情報
２．申込者が本サービスの利用に関わる特定の業務を第三者に委託する場合は、EJの書面による事前の承諾に加え、申込者と当該第三者との間で、本規約上、申込者が負うのと同様の秘密保持義務を課した機密保持契約（名称は問わない）を締結しなければなりません。

第13条（個人情報の保護）

１．申込者は、本サービスの利用によりEJより提供されもしくは事実上知り得た、求職者の個人情報（以下、「個人情報」という）を、情報主体である求職者本人の同意なく、第三者に開示、提供もしくは漏洩してはなりません。
２．申込者は、個人情報を申込者における採用という目的のみに利用することとし、本人の同意なく、当該目的以外に利用してはなりません。
３．申込者は、個人情報の管理主体として、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの想定されるリスクに対応するため、合理的な人的・物的・技術的安全対策を講じなければなりません。
４．申込者は、採用行為の全部または一部を第三者に業務委託する場合（以下、本条において「委託先」といいます）、個人情報の管理主体として以下の定めを遵守するものとします。
(ア) 個人情報について、十分な安全管理基準を満たしている委託先を選定すること。
(イ) 前項の安全管理基準を担保・維持するため、個人情報を委託先に提出する前に、申込者と委託先の間で、個人情報を厳重かつ適正に取り扱うことを内容とする個人情報の保護についての契約（名称を問わない）を締結し、当該委託先に本条に定める申込者の義務と同等の義務を負わせ、かつ委託先における個人情報の取扱いを継続的に管理監督すること。
５．申込者は、前項の契約の有無および内容に関わらず、委託先における個人情報の取扱いについても責任を免れることはできず、損害等が発生した場合、委託先と連帯してその賠償の責任を負うものとします。

第14条（サービスの提供および取引の停止）

１．EJは、申込者による本サービスの利用に際して、規約違反もしくは社会通念上において不適切であると判断した場合、申込者への通知ないし申込者の承諾なしに本サービスの提供の停止、終了または本サービスを含む申込者とEJ間におけるすべての取引を停止することができるものとします。
２．前項の場合、申込者に損害が発生した場合でも、EJは責任を負わないものとします。ただし、EJの故意、または重大な過失によるものであることが客観的に証明された場合はこの限りではありません。

第15条（本規約等の改定・変更）

EJは、申込者の事前の承諾を得ることなく、本規約の記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、本サービス上に掲示、あるいはEJが適当と判断する方法で申込者に通知することにより、本規約を変更できるものとします。但し、当該変更前に成立した本サービスの契約期間内は、当該変更前の規約が引き続き申込者とEJとの間で適用されるものとします。

第16条（有効期間）

１．本規約の有効期間は利用申込書の「サービス利用期間」に記載された期間内とします。
２．利用申込書に基づき発生しまたは発生可能性を有する未履行の金銭債権債務については、本規約の終了要因を問わず、その完済まで消滅しないものとします。
３．本規約第3条（支払方法等）、第4条（申込者の報告義務等）、第6条（ID・パスワード・URL）、第10条（サービス終了等の際のEJの免責）乃至第13条（個人情報の保護）、第17条（損害賠償）乃至第19条（暴力団等反社会的勢力の排除）の規定は、本規約の有効期間終了後もなお効力を生ずるものとします。

第17条（損害賠償）

本サービスの利用に際し、申込者の責に帰すべき事由に起因してEJ、もしくはEJの顧客、求職者、他の本サービス利用者その他の第三者に損害が発生した場合、申込者は、自己の責任と負担によりそのすべての損害の賠償をするものとし、EJを免責するものとします。

第18条（免責）

１．申込者は、自己の責任により本サービスを利用するものとし、本サービスへの登録、利用から生じる一切の損害（他の本サービス利用者や求職者その他の第三者との間のトラブル等、サービスの中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）については、速やかに自己の責任と負担によりこれを解決し、EJを免責するものとします。ただし、EJの責に帰すべき事由により当該損害が発生した場合は、この限りではありません。
２．申込者は、本サービスを介して候補者を採用する際、労働条件通知等を申込者自ら候補者に直接行い、申込者および候補者の自己責任において合意するものとし、EJは、かかる入社後のトラブル等に関して何ら責を負わないものとします。ただし、EJの故意、または重過失によるものが客観的に証明される場合は、この限りではありません。

第19条（暴力団等反社会的勢力の排除）

EJ及び申込者は、自己及び自己の役職員が反社会的勢力（「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に定義する暴力団及びその関係団体、その他の反社会的団体または勢力）ではないこと、及び反社会的勢力と関わりを持たないことを表明し、保証するものとします。

第20条（協議事項）

申込企業及び当社は、本規約、利用申込書その他の個別契約及び本契約に定めのない事項及び各条項の解釈について疑義が生じた場合には、互いに誠意をもって協議し解決するものとします。

第21条（分離条項）

本規約または利用申込書その他の個別契約の一または複数の条項が、無効または法的執行力がない場合も、その他の条項は引き続き完全に効力を維持し、その有効性または法的執行力に影響を与えないものとします。

第22条（合意管轄）

本規約、利用申込書その他の個別契約及び本契約に関して生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第23条（準拠法）

本規約、利用申込書その他の個別契約及び本契約の成立、解釈及び適用については、日本法を準拠法とします。

【附則】
改定日：2018年8月1日
最終改定日：2023年6月2日