会社説明会に遅刻するとき・キャンセルするときのマナー
コラム

ノウハウ・読み物

2015年09月07日更新
タイトルイメージ

会社説明会に遅刻するとき・キャンセルするときのマナー

気になるを解除

気になる

気になるを解除

シェアする

はじめに

就職活動中、会社説明会に遅刻しそうなときや、どうしてもキャンセルが必要になる場合があります。そうした事態が無いに越したことはありませんが、時にやむを得ない場合も多いもの。もしもの時のために、正しい連絡方法を理解しておくことが重要です。

できる限り早いタイミングで、正しい連絡手段で用件を伝えましょう。

【説明会当日】キャンセルや遅刻の連絡が必要な場合

まず説明会当日に何らかの理由で遅刻しそうな場合、やむを得ず急にキャンセルをしなければならない場合の連絡方法です。

連絡手段は必ず電話で行いましょう。当日の連絡は、メールだとすぐに確認をして頂けず、結果的に無断遅刻や無断欠席という状態になってしまう可能性があります。

連絡をする際には

・ 大学名と氏名を述べる
・ 結論を述べる(遅刻or欠席の旨、理由を正直に伝える)
・ 申し訳ないという気持ちをしっかりと伝える
・ 焦らずに丁寧に話す

このようなポイントに気をつけましょう。
また、説明会当日は会場の準備や受付など多くの仕事があるため、直前だと連絡が繋がらない場合があります。連絡の必要がある場合にはできる限り早く連絡するという鉄則を守りましょう。

【説明会前日まで】キャンセルの必要がある場合

また、もしも前日までにキャンセルをしなければいけない場合はメールの連絡でも大丈夫です。必要な場合にはマナーを守って誠実に対応しましょう。

・ メールの件名を必ず入れる
・ 宛先を文頭に記載する
・ キャンセルの旨とその理由を明確に伝える
・ 自分の署名を入れる

といった基本的なマナーを守ってメールをお送りしましょう。また、メールでの連絡は下記のような記載方法で関係に連絡する事を心掛けましょう。

《例文》
タイトル:●月●日説明会キャンセルのお願い(●●大学 ●●●●)
●●●●株式会社
人事部 ●●様

お世話になっております。
●●大学の●●と申します。

●月●日の御社説明会への参加を予定しておりましたが、●●の都合により急遽参加ができなくなってしまいました。つきましては大変恐れ入りますが、キャンセルをさせて頂きたくご連絡をいたしました。

ご多忙中、お手数をおかけし大変申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

●●大学 ●●学部
●●●●(名前)
●●●@●●.●●(メールアドレス)
●●●-●●●●-●●●● (電話番号)

遅刻やキャンセルにより、説明会に参加できなくなるリスクも理解しよう

前述の通り、遅刻やキャンセルは事前連絡を行う事が重要です。一方で正しく連絡をしたとしても一切の遅刻を認めない場合や、キャンセル後再度

irootsとは

※iroots searchは、irootsが提供するサービスです

掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、ご注意ください

iroots(アイルーツ)は、あなたの意思をカタチにするファーストキャリア支援サービスです
※本サイトに掲載している企業は、iroots利用企業とは一切関連がございませんのでご注意ください。また、掲載情報は、各企業のコーポレートサイト等広く一般的に周知がなされている事項に加え、就活生から得た情報を元に、当社学生ライターが中心に独自にコンテンツ化したものです。
内容については細心の注意を払っておりますが、ご利用に際しては、閲覧者各人の責任のもとにこれをご活用いただけますようお願い申し上げます。
あなたへのオススメ企業
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

株式会社ソニー・ミュージックエンタテインメント
徹底的に個性の豊かさと好奇心重んじる風土で人気のソニー・ミュージックエンタテイメント。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、音楽業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

東日本旅客鉄道株式会社
2020年の東京オリンピックに向け、日本が誇る技術力、おもてなしを見せるJR東日本。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ鉄道業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。
タイトルイメージ
お気に入り

メーカー

プロクター・アンド・ギャンブル・ジャパン株式会社
世界中の顧客の信頼に応えて、より優れた品質と価値をもつ製品とサービスを提供するP&G Japan。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、家庭用品業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

【企業研究】プランドゥシーの会社概要・競合他社・採用情報まとめ
「日本のおもてなし文化を世界に広めること」を目的に、幅広い事業を展開するプランドゥシー。初任給や平均年収などの基本情報をはじめホテル業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。プランドゥシーの 平均年収は未公開ですが、初任給は総合職で26万円です。競合他社としては星野リゾートが挙げられます。Plan・Do・Seeの事業は、「日本のおもてなし文化を世界に広めること」を目的にしており、ホテル運営・プロデュース、レストラン&バー 企画運営、オリジナルウェディング・ブライダル 企画プロデュース、事業コンサルティングと幅広い事業を展開しています。
タイトルイメージ
お気に入り

{{article.title_chip}}

人気記事

NEW

{{article.title_ls|limitTo:30}}...
{{article.description|limitTo:50}}...
あなたへのオススメ業界
タイトルイメージ
お気に入り

営業職

営業職(法人向け新規開拓営業)業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
営業職(法人向け新規開拓営業)に興味を持つ方必見の職種研究記事。企業の営業部に属して、別の企業に自社の商品やサービスを利用・購入してもらえるように活動するのが法人向け新規開拓営業です。まず営業対象の企業情報を調査・収集した上で、電話で担当者にアポイントを取る場合と、最初から直接訪問する場合があります。アポイントをとった場合は、予定日時に直接先方に出向いて担当者と面会し、商品や無形のサービスなどの紹介・プレゼンテーションを行います。業務内容や活躍できる業界に加え、働く人々が感じているやりがいや求められるスキルについて解説します。具体的な仕事のイメージを持ちましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

WEB職

WEB職(プロデューサー)業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
WEB職(プロデューサー)に興味を持つ方必見の職種研究記事。WEBのプロデューサーとは、自分自身が担当するWEBサイトを企画から制作などを行い、その後の運営までを行う仕事のことを言います。WEBならではのルーティン業務があり、WEBがきちんと機能しているかなどのチェックを行うなど、日々コツコツと作業を行う面もあります。業務内容や活躍できる業界に加え、働く人々が感じているやりがいや求められるスキルについて解説します。具体的な仕事のイメージを持ちましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

旅行業界の「これだけは押さえておくべき」最低限の知識│就活研究記事
旅行・ホテル業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

金融

銀行業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
銀行業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

{{article.title_chip}}

人気記事

NEW

{{article.title_ls|limitTo:30}}...
{{article.description|limitTo:50}}...
  • {{college.name}}

{{my.name}}

{{my.college_name}}

気になる登録数:{{my.bookmark_num}}記事

よく見ている業界:{{my.industry_name}}

よく見ている職種:{{my.job_name}}

  • お知らせ
  • {{my.badge}}

  • メニュー

{{announce}}

>>パスワードを忘れた方はこちら

アカウントをお持ちでない方

irootsに登録すると全ての記事を
読むことができます。
※iroots searchはirootsが提供するサービスです。
掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、
ご注意ください。

iroots(アイルーツ)は、あなたの意思をカタチにするファーストキャリア支援サービスです

登録する
ログイン

※iroots searchは、irootsが提供するサービスです

掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、

ご注意ください