就活に役立つGmail活用術
コラム

ノウハウ・読み物

2015年08月06日更新
タイトルイメージ

就活に役立つGmail活用術

気になるを解除

気になる

気になるを解除

シェアする

はじめに

就活をやっていて、最初に当たる壁が「メールが来すぎて、消化できない」という人も多いのではないでしょうか。 ですが社会人になると、メールチェックは基本の基本。
社会人が1日に受信するメールの数は平均90.24通だそうです(ビジネスメール実態調査2010より)。
情報処理を上手くできないと、重要なメールを見落としてしまうかもしれません。
ですから、社会人になるための最初の一歩としてGmailを使った情報処理術を伝えたいと思います。

Gmailとは

この記事を読んでいる就活生の中には、もう既にGmailを利用している人も多いかもしれません。
Gmailとは、Googleが提供しているフリーメールサービスのことです。
保存容量が10GBもあるので、就活にはもってこいなのです。
Googleアカウントを持っていれば、Gmailの他にもカレンダーやドキュメント機能、You Tube、地図など様々なアプリケーションが利用できるので登録することをおすすめします。

また、Gmailから話は少しずれますが、就活で利用するメールアドレスはプライベートのものとは区別し、できるだけ簡素なアドレスにしましょう(名前だけにしておくのが無難)。

さて、ここからは実際に就活で役立つGmail活用術を身に付けていきましょう。

Gmail活用術 ラベルを付ける

サークル活動などでGmailを既に利用している方も多いはず。
すると、どれが就活用でどれが大学用か...と迷ってしまうこともありますよね。
そんな時に役立つのがGmailのラベル機能。
フォルダ振り分けとは異なり、ラベルはひとつのメールに複数個付けることができます。

例えば、リクナビ・マイナビなど就活サイトごとにメールを区別したい場合は以下のように操作します。

ラベルの作成
まず「設定」画面から「ラベル」を選択し、新しいラベルを作成する。
gmail1

フィルタの作成
次に、「設定」画面の「フィルタ」から、新しいフィルタを作成する。
「From」に就活サイトのメールアドレスを入力したり、「含む」にその就活サイトの名前を入力したりします。

gmail2

ラベルに自動振り分けさせる
「この検索条件でフィルタを作成」という部分をクリックし、「ラベルを付ける」にチェックマークを入れて、ラベルを選択します。
以下で詳しく説明しますが、この画面から「スターを付ける」「常に重要マークを付ける」にチェックを入れると、自動的にスターをつけたり重要マークをつけたりすることもできます。
gmail3

これらの操作によって、受信したメールを自動的にラベルに振り分けることができます。
企業名でラベルを作成し、志望している企業からのメールを分類しておくと重要なメールを見逃さずに済むでしょう。

Gmail活用術 スターを付ける

Gmailには、「重要」「スター付き」というメールの分類があります。 簡単にいえば、「重要」メールはGmailが判断するもの、「スター付き」メール

irootsとは

※iroots searchは、irootsが提供するサービスです

掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、ご注意ください

iroots(アイルーツ)は、あなたの意思をカタチにするファーストキャリア支援サービスです
--
※本サイトに掲載している企業は、iroots利用企業とは一切関連がございませんのでご注意ください。また、掲載情報は、各企業のコーポレートサイト等広く一般的に周知がなされている事項に加え、就活生から得た情報を元に、当社学生ライターが中心に独自にコンテンツ化したものです。
内容については細心の注意を払っておりますが、ご利用に際しては、閲覧者各人の責任のもとにこれをご活用いただけますようお願い申し上げます。
あなたへのオススメ企業
タイトルイメージ
お気に入り

マスコミ

集英社の企業研究(会社概要・採用情報)
出版業界の大手企業として注目されている集英社。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、出版業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。ESや面接への対策ポイントを徹底的に解説します!
タイトルイメージ
お気に入り

メーカー

カルビー株式会社
ポテトチップス、フルグラで有名なカルビー。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、食品業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。ESや面接への対策ポイントを徹底的に解説します!
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

任天堂株式会社
ゲームで有名な任天堂。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、ゲーム業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。ESや面接への対策ポイントを徹底的に解説します!
タイトルイメージ
お気に入り

メーカー

【企業研究】株式会社バンダイの会社概要・競合他社・選考情報まとめ
「妖怪ウォッチ」のメダル型ゲームの爆発的なヒットで有名なバンダイ。初任給や平均年収などの基本情報をはじめ、玩具業界でのシェアや競合との比較、選考フローや過去のES・面接などの採用情報をまとめた企業研究記事です。ESや面接への対策ポイントを徹底的に解説します!
タイトルイメージ
お気に入り

{{article.title_chip}}

人気記事

NEW

{{article.title_ls|limitTo:30}}...
{{article.description|limitTo:50}}...
あなたへのオススメ業界
タイトルイメージ
お気に入り

ソフトウェア・情報処理

ITサービス・ソフトウェア業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
ITサービス・ソフトウェア業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

メーカー

食品業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
食品業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

マスコミ

広告業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
広告業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

サービス・インフラ

コンサルティング業界の概要・職種・魅力・動向 | 業界研究記事
コンサルティング業界に興味を持つ方必見の業界研究記事。事業内容や業界特有の職種などの業界概要をはじめ、やりがいや魅力、業界動向などについて解説します。業界理解を深めて、内定を勝ち取りましょう!
タイトルイメージ
お気に入り

{{article.title_chip}}

人気記事

NEW

{{article.title_ls|limitTo:30}}...
{{article.description|limitTo:50}}...
  • {{college.name}}

{{my.name}}

{{my.college_name}}

気になる登録数:{{my.bookmark_num}}記事

よく見ている業界:{{my.industry_name}}

よく見ている職種:{{my.job_name}}

  • お知らせ
  • {{my.badge}}

  • メニュー

{{announce}}

>>パスワードを忘れた方はこちら

アカウントをお持ちでない方

irootsに登録すると全ての記事を
読むことができます。
※iroots searchはirootsが提供するサービスです。
掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、
ご注意ください。

iroots(アイルーツ)は、あなたの意思をカタチにするファーストキャリア支援サービスです

登録する
ログイン

※iroots searchは、irootsが提供するサービスです

掲載企業はirootsとは一切関連がございませんので、

ご注意ください