そもそもエントリーシート（ES）とは？

エントリーシート（ES）とは、就活において多くの企業が提出を求める応募書類のことです。企業には多くのエントリーが集まるので、すべての人と面接することはできません。そこで企業の担当者はエントリーシート（ES）に目を通し、その中から「自分の会社にマッチしている人材」「入社後に活躍しそうな人材」を見極めて、次の選考に進む候補者を絞っていきます。第一次選考になるので、就活では必ず突破しなければなりません。

エントリーシート（ES）は、Webで入力するもの、郵送のものなど形式は様々。手書きのものは、丁寧に書かれているか、見やすく書かれているかなども評価ポイントになります。

また、エントリーシート（ES）は、書類選考のみならず、一次面接から最終面接に至るまで選考中の参考資料として長く用いられます。面接の質問もエントリーシートに書かれている内容を深く聞かれることも少なくありません。

履歴書との違いは「アピール」の視点

履歴書は「これまでの学歴や資格、実績を簡潔にまとめた書類」であるのに対し、エントリーシートは「人柄や価値観、入社への熱意をアピールするための書類」という違いがあります。企業の求める内容で作成するためにも、この違いは理解しておきましょう。

すべてが評価の対象。提出前に心得るべきこと

エントリーシートの提出形式は企業によって異なりますが、共通して言えるのは、就活生としてのあなたを評価するアウトプットであるということです。企業はエントリーシートに書かれていることはもちろん、あなたが書いた文字や選んだ言葉、写真などすべてを判断材料として採用するかどうかを決めます。そして、提出したエントリーシートは面接の際に質問の材料としても使用されます。

内定を獲得するまで使用されることになるので、作成を始める前に下記の点を念頭に入れておきましょう。

採用担当者はココを見ている！企業がESで知りたいこと

ESで高評価を得るには、企業が何を知りたいのかを理解することが不可欠です。たとえば、「学生時代に力を入れたことは？」という質問には、どのような意図が隠されているのでしょうか？

意図として考えられるのは「どのような経験をしたのか」「どんな工夫をしたのか」「どのような成果を出したのか」「その経験を仕事にどう活かせるのか」などです。この意図を理解した上で書けるかが、他の就活生と差をつける重要なポイント。相手が求める情報を的確に伝えられるよう、まずは質問の意図を考えましょう。

「志望動機」「自己PR」といった定番の質問はもちろん、一見ユニークに見える質問にも必ず企業の意図があります。よくある質問の例を見てみましょう。

これらの質問に説得力を持って答えるためには、徹底した自己分析と企業研究が土台となります。自分のことを深く理解し、その上で企業を研究していれば、どんな質問にも一貫性のある回答ができるようになります。

【完全分解】ESで頻出する6つの質問項目

ESの質問項目は企業によって様々ですが、候補者を深く知るための質問は、大きく以下の6つに分類できます。

それぞれについて説明しましょう。

1. 基本情報

氏名や住所などの基本的な情報です。間違いのないよう、丁寧に記入しましょう。

2. 志望理由

入社意欲を測る最重要項目の一つ。単なる熱意だけでなく、「なぜこの会社でなければならないのか」を論理的に伝える必要があります。

そのためにも、まずは応募企業について徹底的に調べること。公式HPやOBの話などから企業理解を深め、「貴社の〇〇という理念に共感した」「貴社でなら自分が実現したい〇〇が叶えられる」といった必然性を示し、明確な意欲を伝えることが重要です。

3. 自己PR

自分の強みをアピールする項目です。重要なのは、その強みが「企業が求める人物像と合致しているか」という視点です。

たとえば、あなたの強みが「リーダーシップ」だとしても、その企業が求めているのが「協調性」であれば、アピールは響きません。企業の採用サイトなどを調査し、求められる能力を理解した上で、自分の強みをどう活かせるか考え、企業のニーズに合わせた自己PRを作成しましょう。

4. 長所・短所

自分を客観的に分析できているかを見る質問です。長所が「どのように仕事に活かせるか」、短所は「どう改善しようと努力しているか」をセットで伝えることが大切です。

例えば、長所が「粘り強い努力ができる」であれば、それが仕事のどんな場面で役立つのかを具体的に示します。短所が「優柔不断」であれば、それを自覚し、改善するために何をしているかを合わせて提示することで、誠実さや成長意欲をアピールできます。

5. 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）

サークル、アルバイト、学業など、学生時代の経験を通じて、あなたの人柄やポテンシャル（潜在能力）を判断する項目です。結果だけでなく、課題に対してどう考え、どう行動したかという「プロセス」を具体的に伝えましょう。

6. その他（ユニークな質問）

「最近気になったニュースは？」「あなたを動物に例えると？」といった一見意図が掴みにくい質問です。これらを通じて、企業はあなたの「情報感度」「発想力」「価値観」などを見ています。普段から社会の動きにアンテナを張り、自分なりの考えを持つ訓練をしておくことをお勧めします。

ライバルに差をつける！ES作成4つのポイント

1. 企業が求める人材を把握する

企業は自社にマッチした人材を採用したいと考えています。HPや採用サイトで経営理念や事業内容を深く研究し、どんな人材を求めているのかを理解することが、ES作成の第一歩です。

2. 伝えたい「自分の核」を一つに絞る

アピールしたいことが多くても、あれもこれもと詰め込むと、一つひとつの印象が薄くなり、あなたがどんな人物なのか伝わりにくくなります。最も伝えたいエピソードを一つに絞り、それを深く掘り下げて語りましょう。

3. PREP法を意識し「結論から」書く

多忙な採用担当者は、分かりにくい文章を嫌います。まず結論（Point）を述べ、次に理由（Reason）、具体例（Example）、そして最後に再び結論（Point）で締める「PREP法」を意識すると、驚くほど伝わりやすい文章になります。

4. 数字や固有名詞で「具体的なエピソード」を語る

「アルバイトを頑張りました」だけでは何も伝わりません。「カフェのアルバイトで、3人の後輩の教育係を務め、新メニューの提案によって売上を前月比15%向上させました」のように、具体的な数字やエピソードを盛り込むことで、内容にリアリティと説得力が生まれます。

【例文付き】志望動機・自己PR…項目別ESの書き方

書き方に絶対の正解はありませんが、これまで解説したポイントを押さえた例文をご紹介します。構成の参考にしてください。

例文1：「志望動機」の書き方

例文2：「自己PR＆ガクチカ」の書き方

例文3：「長所・短所」の書き方

提出前に必ず確認！ESの最終チェックリスト

ESを書き終えたら、提出する前にもう一度冷静に見直しましょう。思わぬミスが見つかるかもしれません。

一人で悩まない！ES添削を依頼する際のポイント

自分では完璧だと思っても、第三者が読むと分かりにくい部分は意外とあるものです。客観的なフィードバックをもらい、ESの質をさらに高めましょう。添削は、就活経験のある信頼できる相手に頼むのが基本です。

大学やアルバイト先の先輩

直近で就活を経験しているため、選考通過のポイントをよく把握しています。比較的時間にも余裕がある可能性が高く、一番気軽に相談しやすい相手でしょう。

家族や親戚

身近な視点からのアドバイスがもらえます。ただし、世代間の就活常識の違いがある可能性も。鵜呑みにせず、現在の情報と照らし合わせる視点も大切です。

OB・OG訪問した先輩

社会人、特に人事経験者からのアドバイスは非常に有益です。ただし、相手は忙しい社会人。依頼する際は、礼儀を尽くし、相手の時間を尊重する姿勢を忘れないようにしましょう。また、競合他社のES添削を依頼するなど、相手に不信感を与える行動は避けるべきです。

まとめ：「会いたい」と思わせるESで、内定への第一歩を

エントリーシート（ES）は、採用担当者があなたという人物に初めて出会う大切な書類です。「この人はどんな人だろう？」「一度会って話を聞いてみたい！」と思わせることが、面接に進むための鍵となります。

この記事で解説した、「読みやすく、伝わりやすい文章構成」と「企業の求める人物像とのマッチング」という2つの重要なポイントを意識すれば、あなたのESは必ず採用担当者の目に留まるはずです。

ES作成は自己分析の集大成でもあります。自分の強みや価値観を深く理解し、それを言語化する作業は、これからの面接でも必ず役立ちます。